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獨立站賣家如何有效避免未收到貨的PayPal糾紛?

藍海億觀網2021年08月18日 89

對于使用PayPal貝寶進行支付的供應商來說,客戶的購買時常會出問題。當這種情況發生時,客戶可能會通過PayPal發起disputes(糾紛),或要求信用卡網絡撤銷收費。后者被稱為“chargeback退款”。隨著在線交易數量和金額的飆升,

PayPal

對于使用PayPal貝寶進行支付的供應商來說,客戶的購買時常會出問題。當這種情況發生時,客戶可能會通過PayPal發起disputes糾紛,或要求信用卡網絡撤銷收費。后者被稱為“chargeback 退款”。

隨著在線交易數量和金額的飆升,disputes 糾紛和chargeback 退款欺詐也在加劇。Mercator Advisory Group估計,到2022年,每年將有多達3300萬宗disputed交易。

PayPal的dispute和chargeback 對獨立站賣家的收入產生同樣的影響,即PayPal對銷售資金進行了控制。

藍海億觀網了解到,以下是一些有用的建議,可以幫助獨立站賣家策略性地避免“Item Not Received未收到貨”的PayPal dispute。

一、設定可實現的包裹交付日期和運輸跟蹤

1設定獨立站賣家能夠達到的交貨日期,避免給客戶過高的期望。不切實際的包裹交付日期,可能會導致客戶過早地提出PayPal dispute。

2.同樣重要的是,確保包裹發貨與在線跟蹤。標準的裝貨收據只顯示獨立站賣家寄出了一件物品,但是不能提供足夠令人信服的證據,證明貨物到達了收貨人手里,或者賣家把貨物運給了正確的收貨人。

3.所以,獨立站賣家應當考慮使用具有在線跟蹤功能的運輸服務,這樣在發生PayPal糾紛的情況下,就可以快速證明賣家交付了物品。

4.PayPal建議,如果總銷售額為750美元或更多,賣家應該購買簽名確認服務,證明客戶收到了他們的訂單。

5.此外,賣家在使用First Class Mail International進行國際運輸時必須自行決定,因為根據PayPal Seller Protection Policy(貝寶賣家保護政策),PayPal貝寶不接受這種運輸服務。

二、給訂單投保

眾所周知,訂單在運輸途中可能會出問題。

所以,如果獨立站賣家運送的是易碎品或貴重物品,一定要給它投保。

此外,為貨物投保有助于減少損失,因為萬一發生意外,獨立站賣家可以很容易地向運輸公司提出保險索賠。它還包括跟蹤和配送信息。這表明訂單正在運輸途中,并讓賣家知道他們何時收到包裹。

三、要警惕那些要求連夜運輸高風險訂單的客戶

有些網絡詐騙犯給商家施加的壓力越來越大,他們要求商家overnight shipping(連夜運輸),以便他們能盡快轉售昂貴的商品。這也可能引發激烈的PayPal貝寶糾紛

PayPal建議,如果獨立站賣家想要及時發貨,但涉及到價格昂貴、需求高的訂單(主要是國際運輸),賣家應該將發貨延遲24至48小時,以確保安全。

四、快速退貨,并讓客戶知道賣家何時缺貨

藍海億觀網獲悉,由于疫情導致全球供應鏈中斷,許多供應商難以滿足客戶的訂單需求。一份報告稱,疫情擾亂了近75%美國公司的供應鏈。

為了避免因未交付訂單而引起的PayPal糾紛,如果產品缺貨,賣家需要及時更新產品或服務,以反映缺貨狀態。給客戶提供充足的信息,告訴他們什么時候可以有貨,或者讓他們知道,選擇缺貨的產品意味著提前下訂單。

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